eSignature Beta Hadir untuk Google Docs dan Google Drive, Bisa Minta Tanda Tangan dari Non Pengguna Gmail

Dalam aktivitas profesional, tanda tangan memiliki berbagai fungsi penting. Tanda tangan menjadi alat bantu membuktikan identitas, menjaga integritas suatu surat atau dokumen, atau untuk melakukan koreksi pada suatu surat/ dokumen sebagai bukti disetujuinya perubahan tersebut.

Lalu, seiring dengan perkembangan teknologi, tanda tangan ikut mengalami perkembangan dan transformasi. Transformasi dari tanda tangan ini hadir dalam bentuk tanda tangan elektronik. Beberapa instansi bahkan sudah menghadirkan tanda tangan dalam bentuk kode batang yang harus dipindai.

Pesatnya penggunaan tanda tangan elektronik, kemudian mendorong Google mengumumkan versi beta dari kemampuan eSignature barunya, di Google Workspace. Fitur baru akan tersedia khusus untuk Google Docs dan Google Drive untuk akun individu dan berbagai grup.

Fitur yang hingga saat ini masih dalam rilis alpha terbatas itu, ditujukan untuk solopreneur dan usaha kecil, sebagai cara untuk dengan mudah mengumpulkan dan melacak tanda tangan digital langsung di dokumen. Tanpa mereka perlu mencetak, menandatangani, memindai, dan mengirim email untuk mendapatkan tanda tangan.

"Untuk membantu merampingkan alur kerja ini, kami secara bawaan mengintegrasikan eSignature di Google Docs. Memungkinkan Anda untuk meminta dan menambahkan tanda tangan ke kontrak resmi, langsung di Google Docs," tulis perusahaan tersebut, dikutip TechCrunch, kami lansir pada Kamis (10/8/2023).

Dalam ulasan TechCrunch yang sudah mencoba menerapkan tanda tangan digital ini, dikatakan bahwa tidak ada yang luar biasa dari fitur ini.

"Itu hanya bidang tanda tangan elektronik yang dapat Anda tambahkan ke dokumen. Kemampuan lainnya diharapkan akan ditambahkan akhir tahun ini," ungkap laman itu.

Perusahaan akan meluncurkan fitur baru ini gratis untuk setiap pengguna Workspace selama 15 hari ke depan. Berbagai pengguna grup dapat berpartisipasi dengan meminta admin Workspace mereka mendaftar untuk Beta.

Meski demikian, ada beberapa hal penting yang menjadi poin menarik dari fitur ini. Misalnya saja, fitur ini mencakup laporan jejak audit. Kemudian multi-signer atau kemampuan untuk meminta tanda tangan dari lebih dari satu pengguna.

"Fitur ini juga punya kemampuan untuk meminta tanda tangan elektronik dari pengguna non-Gmail. Selain itu, bisa memulai eSignature di PDF; kemampuan untuk memulai eSignature di file PDF yang disimpan di Drive," lanjut keterangan Google.

Google, menghadirkan eSignature di Google Docs setelah mereka mendapatkan umpan balik dari pengguna.

eSignature bagi pelanggan Google Workspace Individual, tidak membutuhkan pendaftaran tambahan untuk menggunakan fitur ini. Selanjutnya, eSignature akan tersedia dalam versi beta untuk pelanggan Google Workspace tertentu.

Ketersediaan beta eSignature ini bisa ditemukan pada Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus, and Nonprofits customers.