Hari Backup Data Sedunia, 5 Langkah Pencadangan Data Penting

Techverse.asia - Di era digital yang kekinian, hidup kita dipenuhi dengan kenangan, video, hingga aset digital yang berharga. Mulai dari foto dan video keluarga sampai dokumen-dokumen penting serta momen yang berharga, file digital tersebut punya nilai sentimental dan finansial yang besar.

Bagi kalangan pebisnis, data bisa digunakan untuk mengambil keputusan dan meningkatkan proses bisnis. Seiring dengan kehidupan kita yang semakin digital, melindungi data menjadi suatu hal penting guna mencegah risiko kehilangan data.

Sejalan dengan tema Hari Backup Data Sedunia yang jatuh pada 31 Maret 2024, ada lima langkah yang bisa kita lakukan untuk melindungi kenangan yang berharga dari kehilangan data dan memberikan ketenangan pikiran dengan pencadangan (backup) data yang aman.

Pertama, rutin untuk mengatur jadwal pencadangan data yang kita miliki. Dalam proses pencadangan, frekuensi sangatlah krusial. Seiring waktu, kita terus mengumpulkan informasi baru dan membuat kenangan dalam berbagai format file.

Dengan demikian, kita dapat melindungi data penting dari risiko penghapusan yang enggak sengaja, kerusakan, maupun pencurian. Penting juga untuk menguji sistem pencadangan data secara berkala. Setidaknya sisihkan waktu seminggu sekali guna mem-backup penuh data dan menguji sistem pencadangannya, dengan pencadangan yang berlangsung setiap hari.

Baca Juga: OpenAI Hadirkan Kloning Suara

Kedua, pakai aturan 3-2-1 untuk mendiversifikasi sistem pencadangan data. Hal ini akan melindungi data dari kegagalan perangkat, bencana, dan serangan siber. Untuk melakukannya, ikuti strategi 3-2-1: simpan tiga versi data kamu - satu file yang asli dan dua salinan file lainnya - pada dua media yang berbeda - misal penyimpanan di cloud dan lokal - dengan satu solusi tempat penyimpanan terpisah.

Ketiga, prioritaskan keamanan data cadangan. Pastikan bahwa sistem pencadangan data mencakup keamanan yang terpasang di seluruh siklus hidup perangkat keras pencadangan. Hal ini akan membantu melindungi file dari potensi penyerangan.

Layanan pencadangan cloud - jangan disamakan dengan penyimpanan cloud - dapat menambahkan lapisan tambahan pada data kamu, sebab layanan ini membuat file dan data lebih mudah buat dipulihkan.

Keempat, sesuaikan dengan kebutuhan kapasitas dan biaya kamu. Berapa banyak biaya yang harus dikeluarkan dan kapasitas yang dibutuhkan tergantung pada data yang akan dicadangkan. Kalau kamu memiliki banyak foto, video, dan file untuk dicadangkan, sulit jika hanya bergantung pada hard disk eksternal yang plug and play.

Sementara itu, cloud menawarkan opsi lain. Jika memilih perpaduan keduanya, sebaiknya mempertimbangkan layanan migrasi tata kelola untuk mempersingkat dan menggabungkan pencadangan sekaligus untuk menghemat biaya.

Kelima, gunakan perangkat lunak untuk pencadangan. Sederhanakan proses dengan mengotomatisasikan sebagian besar pekerjaannya. Misalnya, perangkat lunak atau software pencadangan pre-install Windows memungkinkan pengguna untuk memakai riwayat file guna menyalin data ke drive kedua.

Hal tersebut gampang buat dilakukan, namun juga ada keterbatasannya. Jenis perangkat lunak pencadangan lainnya, seperti sinkronisasi cloud, layanan pencadangan online, dan cloning full disk, semuanya akan diproses di belakang layar dan membantu menyederhanakan proses pencadangan data dengan biaya yang wajar.

"Hari Backup Data Sedunia jadi pengingat yang tepat untuk individu dan kalangan bisnis untuk memprioritaskan pencadangan data. Seiring dengan meningkatnya ketergantungan kita terhadap teknologi, kehilangan data bisa merepotkan, khususnya kalau melibatkan aset berharga seperti foto pribadi atau catatan bisnis yang sangat penting," ungkap Seagate Asean Regional Sales Lead Joyce Lim.