PERADI dan Privy Bersinergi untuk Perkuat Digitalisasi Administrasi Advokat

Techverse.asia - Perhimpunan Advokat Indonesia (PERADI) yang menaungi lebih dari enam ribu advokat di seluruh Indonesia, resmi mendigitalisasi seluruh proses administrasi dokumen organisasi melalui kerjasama dengan Privy sebagai Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE).

Kerja sama ini ditandai melalui penandatanganan kerja sama antara Privy dan PERADI, yang masing-masing diwakili oleh Marshall Pribadi selaku CEO & Founder Privy dan Ahmad Fikri Assegaf selaku Ketua Umum PERADI. Dengan begini, PERADI akan menggunakan layanan Privy untuk mendukung kebutuhan administrasi organisasi secara digital.

Pemanfaatan layanan tersebut ditujukan untuk mempermudah proses pengelolaan dokumen elektronik, mulai dari penandatanganan dokumen, pembubuhan e-meterai, hingga pengelolaan akses pengguna dalam lingkungan organisasi.

Ahmad Fikri mengatakan bahwa kerja sama ini menjadi langkah strategis dalam mendukung transformasi digital organisasi profesi hukum, khususnya dalam memperkuat tata kelola administrasi yang lebih efisien dan aman.

"Sebagai organisasi profesi hukum dengan cakupan nasional, kami memproses ratusan hingga ribuan dokumen administratif setiap tahunnya – mulai dari surat keputusan, dokumen keanggotaan, surat tugas, sertifikat pelatihan, hingga perjanjian dan dokumentasi organisasi lainnya," ujarnya.

Sebelum implementasi layanan digital, lanjut dia, proses penandatanganan manual memakan waktu yang lama serta membutuhkan pengelolaan arsip fisik yang saat ini dapat terdigitalisasi.

Melalui kerja sama dengan Privy, dia berharap supaya proses pengelolaan dokumen dapat dilakukan dengan lebih cepat, aman, dan selaras dengan kebutuhan organisasi, khususnya dalam memberikan layanan yang lebih baik kepada para anggota dan mitra.

Fikri menambahkan bahwa memberikan layanan optimal bagi anggota merupakan salah satu prioritas PERADI. Hal ini termasuk melalui transformasi digital dan kebutuhan standardisasi layanan. "Kami optimistis sinergi bersama Privy ini dapat meningkatkan produktivitas serta efisiensi PERADI dan dapat menjadi acuan bagi organisasi profesi launnya di Indonesia terkait adopsi digital melalui tanda tangan elektronik," ujarnya.

Marshall menyampaikan, pihaknya menyambut baik kerja sama dengan PERADI sebagai salah satu organisasi profesi hukum yang memiliki peran penting di Indonesia. Bagi PERADI, layanan Privy dapat membantu mempercepat proses administrasi organisasi yang melibatkan banyak dokumen, pengurus, dan anggota yang tersebar di seluruh Indonesia.

"Melalui tanda tangan elektronik dan e-meterai, dokumen seperti surat keputusan, surat tugas, dokumen keanggotaan, sertifikat pelatihan, hingga perjanjian kerja sama dapat diproses secara digital tanpa bergantung pada tanda tangan manual maupun pengiriman dokumen fisik," papar dia.

Setiap dokumen juga dapat lebih mudah dilacak, disimpan, dan diverifikasi kembali ketika dibutuhkan, dengan dukungan ekosistem digital trust Privy yang mencakup verifikasi identitas, sertifikat elektronik, hingga Certificate Warranty hingga Rp1 miliar.

"Dengan begitu, PERADI dapat menjalankan proses administrasi yang lebih cepat dan aman," katanya.

Pemanfaatan tanda tangan elektronik dan e-materai juga menjadi semakin relevan seiring meningkatnya penggunaan dokumen elektronik dalam berbagai aktivitas profesional dan kelembagaan. Dalam konteks organisasi advokat, digitalisasi dokumen dapat membantu mempercepat proses persetujuan, mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik, serta memudahkan pengelolaan arsip dan distribusi dokumen kepada pihak-pihak terkait.

Untuk diketahui, saat ini Privy telah digunakan oleh 71 juta pengguna individu serta digunakan oleh lebih dari 200 ribu perusahaan termasuk di sektor kesehatan, pendidikan, ritel, hingga perbankan dan Financial Technology (Fintech).