Setiap pengusaha yang sedang merintis dan mempertahankan bisnisnya, tentu punya banyak tanggung jawab terhadap karyawan yang dimiliki. Sekecil apapun jumlah mereka, karyawan harus dikelola, minimal didata dan direkapitulasi kinerjanya. Entah itu terkait itu gaji, kehadiran, cuti dan administrasi lainnya.

Agar tanggung jawab itu tidak terlalu menyita pikiran, waktu dan energi, serta meringankan beban dalam menjalankan bisnis, maka diperlukan software yang mencakup sistem informasi sumber daya manusia (Human Resources Information System / HRIS).

Di bawah ini, kami berikan rekomendasi 10 software HRIS yang bisa digunakan, untuk bisnismu.

Mengutip dari berbagai sumber, deretan software HRIS ini ada yang diperuntukkan bagi Usaha Mikro Kecil Menengah (UMKM) dengan jumlah karyawan sedikit; ada juga yang bisa dipakai untuk bisnismu yang sudah berkembang pesat.

Oracle

HRM System Oracle merupakan salah satu yang sudah terkenal dan banyak digunakan di perusahaan.

Berbasis komputasi awan atau cloud computing, fitur dalam Oracle meliputi penggajian, self service HR, manajemen performa, manajemen tenaga kerja, manajemen training, manajemen bonus dan masih banyak lagi.

HRM SAP

Perusahaan software asal Jerman ini menawarkan solusi otomatis berbasis cloud untuk HRM. Fitur yang ditawarkan mulai dari penggajian, manajemen waktu, kehadiran, manajemen pembelajaran, kompensasi, perencanaan tenaga kerja.

Sangat banyak digunakan namun punya sistem operasi yang cukup kompleks. Itu alasan kenapa perusahaan kerap memberikan pelatihan cukup banyak untuk karyawan yang akan menggunakan aplikasi SAP. Bahkan, sejumlah universitas sudah memberikan pelatihan SAP kepada mahasiswanya. 

Talenta

Talenta by Mekari adalah aplikasi HRIS asal Indonesia berbasis mobile. Bisa dimanfaatkan oleh UMKM retail, private business, makanan minuman, jasa, software ini memberikan layanan coba gratis semua fiturnya selama 30 hari. Di dalamnya ada payroll terintegrasi, presensi online serta roster shift.

Talenta memiliki HRIS berbasis cloud, payroll Talenta dapat diakses karyawan melalui smartphone masing-masing. Fitur Attendance di dalamnya, memudahkanmu mengoperasikan outlet dari jarak jauh, di manapun dan kapanpun.

HRmy

HR.my adalah aplikasi HRIS gratis yang benar-benar 100% gratis.

Dengan software buatan Indonesia ini, pengguna dapat memanfaatkan semua layanan pada aplikasi tanpa ada batasan mulai dari absensi hingga penggajian.

KaryaOne

Bukan hanya Hr.my yang merupakan software buatan anak bangsa, melainan juga KaryaOne. KaryaOne menyederhanakan proses administrasi HR; mulai dari kehadiran, cuti, lembur, payroll, pajak PPh 21, BPJS, manajemen kinerja, jenjang karir, manajemen suksesi dan pengembangan karyawan.

KaryaOne juga sudah terintegrasi dengan mesin presensi fingerprint, kehadiran karyawan bisa termonitor

HashMicro

Dengan HashMicro, pengguna bisa mengeloa indikator performa dan penghargaan karyawan, manajemen kedisiplinan, manajemen kehadiran, perencanaan sumber daya manusia, penghitungan upah gaji dan lembur, manajemen cuti dan lainnya.

HR software dari HashMicro juga punya sistem unlimited user, fitur ini memungkinkan software dapat diakses oleh pengguna sebanyak mungkin tanpa biaya tambahan.

HR Paycor

Software yang satu ini bisa mengintegrasikan kehadiran karyawan dengan sistem payroll tiap bulannya.

Pada track record, Paycor dapat membantu proses rekrutmen karyawan secara lebih mudah. Dengan demikian, dapat memberikan efisiensi dan efektivitas waktu bagi perusahaan, dalam memilih kandidat yang tepat untuk posisi yang diperlukan perusahaan.

WebHR

Software satu ini adalah sebuah aplikasi HRIS tidak berbayar yang berasal dari California. Aplikasi WebHR dapat diakses secara gratis namun memiliki iklan di dalamnya. 

Jumlah maksimal data karyawan yang dapat dikelola hanya 10 karyawan. Lebih dari itu, kamu akan dikenakan biaya langganan sebesar 10$ per karyawan setiap bulan.

Zoho People

Untuk versi gratisnya, software ini diberikan kepada 5 hingga 10 orang karyawan saja.

Versi gratis Zoho People memiliki layanan yang sangat terbatas, selain pembatasan pengguna juga tidak semua fitur bisa digunakan.

Untuk menggunakan fitur yang lebih lengkap, pengguna diwajibkan untuk membayar biaya langganan. Jadi jelas ya, kalau fitur berbayar lebih lengkap jika dibandingkan dengan yang gratis.

OrangeHRM

Aplikasi OrangeHRM kali pertama meluncur pada 2005 dengan memiliki 3 pilihan, salah satunya adalah Orange Open Source atau aplikasi HRIS gratis.

Dengan aplikasi ini, pengguna bisa memanfaatkan layanan rekrutmen, manajemen performa, hingga tracking waktu secara cuma-cuma.